老师必看：发通知、收签字、存档案，一个工具全搞定

老师，你是不是每天都在做这三件事？

发通知、收签字、存档案。看起来简单，做起来却让无数老师心力交瘁。

发通知： 在微信群里编辑文字，发出去。然后复制，粘贴到另一个班群，再发一遍。发完后，群里开始刷屏“收到”“谢谢老师”，后面的家长根本看不到通知内容。过两天，有家长私聊你：“老师，那个通知我没看到，能再发一遍吗？”

收签字： 打印通知单，裁成一张张小纸条，发下去。第二天，收上来一堆皱巴巴的纸，有的没写名字，有的只签了字没写日期，有的孩子说“忘了带”，有的说“妈妈没签字”。你挨个催，挨个问，几天过去了，还有几个人没交。你把收上来的回执整理好，放进文件夹，心想：下次发通知，再来一遍。

存档案： 学期末，上级要来检查。你打开柜子，里面是这学期攒下的厚厚一摞回执。你一张张翻，一份份对，看看有没有漏掉的。发现有份通知少了几个孩子的签字，你只好翻出当时的记录，一个个打电话让家长补签。好不容易整理完，装订成册，心想：下学期，还要再来一遍。

这三件事，占据了老师大量时间。而这些时间，本可以用来备课、批改作业、和学生谈心。

有没有一个工具，能把这三件事都搞定？

有。就是【家校智慧管家】。

一个工具，搞定“发通知”

打开【家校智慧管家】，选一个模板（安全通知、家长会通知、活动通知……应有尽有），填上内容，点发布。

系统会通过微信服务通知，瞬间推送给全班所有家长。不需要复制粘贴，不需要群聊刷屏。家长在微信里就能看到，点开就能阅读。

发布后，后台实时显示：谁看了，谁没看。对于没看的家长，你点一下“一键提醒”，系统会自动再次通知。再也不用在群里@所有人 喊破嗓子了。

一个工具，搞定“收签字”

需要家长签字的通知，发布时勾选“需要签字”。家长阅读后，用手指在屏幕上签名，提交。

你打开后台，实时看到：谁签了，谁没签。对于没签的家长，一键提醒，系统自动催收。再也不用挨个打电话、发私聊了。

所有签字记录，自动保存，带有时间戳，具有法律效力。家长无法抵赖，学校有据可查。

一个工具，搞定“存档案”

学期末，你打开【家校智慧管家】，进入“档案管理”。选择时间范围，点击“导出”。

系统会生成一个完整的PDF文件，里面包含了这个学期所有发布的通知，以及每份通知的家长签字记录。排版整齐，信息完整。你直接打印，装订成册，交给教务处。

全程不超过10分钟。再也不用加班熬夜整理档案了。

一个工具，串起家校沟通全流程

发通知、收签字、存档案，这三件事看似独立，其实是一个完整的闭环。以前，老师要用微信群、打印机、文件夹等多个工具来完成，来回切换，效率低下。

现在，【家校智慧管家】把它们整合在一起。从发布到收齐，从收齐到存档，所有操作都在一个小程序里完成。数据互通，操作连贯，老师只需要点几下屏幕，剩下的交给系统。

一位老师的真实体验：

“以前发通知、收签字、存档案，是我最头疼的三件事。每件事都要花大量时间，还经常出错。用了【家校智慧管家】后，这三件事变成一个流程：发通知的时候，就已经在为收签字做准备；收签字的时候，就已经在为存档案打基础。一个工具串起了所有，我只需要在关键节点点一下，剩下的全自动。省下的时间，我可以用来备课、陪学生。这种感觉，太好了！”——杭州某小学 李老师

发通知、收签字、存档案，一个工具全搞定。

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